Paikkojen VARAAMINEN ajanvarausohjelmaSTA

• ELOKUUN paikkojen varaaminen on käynnissä.
• Tunnit avataan varattavaksi kuukausi kerrallaan yleensä kuun puolivälissä.
• Jokaiselle tunnille varataan paikka valmiiksi parin kanssa, vain toinen siis ilmoittautuu ja osallistujamääräksi laitetaan kaksi.
• Viesti kohtaan laitetaan tanssiparin nimi. Varauksen tehnyt sitoutuu ilmoittamaan mahdollisista muutoksista parilleen. Mikäli tanssii aina saman parin kanssa riittää, että parin nimi lisätään vain ensimmäiseen varaukseen.
  
• Tarkista, että sähköpostiosoitteesi on oikea, jotta saat varausvahvistuksen ja myös ilmoituksen mahdollisista muutoksista. Velloon on tullut uusi hyödyllinen ominaisuus, nyt voit palaamalla varaukseen-toiminnolla nähdä kaikki tekemäsi varaukset. Varausvahvistuksen kautta voi myös tarvittaessa perua varauksen.
• Tehdessäsi varauksen hyväksyt peruutusehdon, varaus tulee perua viimeistään 8h ennen tuntia. Jokainen liian myöhään ilman sairaustodistusta tehty peruutus tai perumatta jätetty varaus laskutetaan. Oma ilmoitus sairastumisesta ei ole riittävä.
• Mikäli tunti on täynnä (ajanvarausohjelmassa lukee täynnä), ilmoittaudu jonotuspaikalle varausohjelman kautta. Jonotuspaikka on sitova eli myös jonotuspaikkaan pätee peruutusehto, muussa tapauksessa varaus laskutetaan.
• Minimi osallistujamäärä tunnilla on viisi paria, mikäli ilmoittautumisia ei tule riittävästi ja riittävän ajoissa tai peruutuksia tulee paljon, saatetaan tunti joutua perumaan (tunti poistuu silloin ajanvarausohjelmasta). Mikäli tunti joudutaan perumaan ilmoittautuneet saavat siitä ilmoituksen sähköpostilla Vellon kautta, lue siis viestisi ennen tunnille lähtöä. Emme lähetä osallistujille henkilökohtaisia tekstiviestejä yms.