Paikkojen VARAAMINEN ajanvarausohjelmaSTA

• JOULUKUUN tuntien varaaminen on käynnissä.
• PERUSTANSSIT 1 alkeiskurssin TAMMIKUUN tuntien varaaminen on alkanut.
• BUGGIN 9.1. pidettävän alkeiskurssin paikkojen varaaminen on alkanut.
• Jokaiselle tunnille varataan paikka.
• Tunnit avataan varattavaksi kuukausi kerrallaan kuun puolivälissä.
• Paikka varataan parin kanssa, vain toinen ilmoittautuu ja osallistujamääräksi laitetaan kaksi.
• Viesti kohtaan laitetaan tanssiparin nimi. Varauksen tehnyt sitoutuu ilmoittamaan mahdollisista muutoksista parilleen. Jos tanssii aina saman parin kanssa riittää, että parin nimi lisätään vain ensimmäiseen varaukseen.
• Tarkista, että sähköpostiosoitteesi on oikea, jotta saat varausvahvistuksen ja ilmoituksen mahdollisista muutoksista. Varausvahvistuksen kautta voi myös tarvittaessa perua varauksen.
• Tehdessäsi varauksen hyväksyt peruutusehdon, varaus tulee perua viimeistään 8h ennen tuntia. Jokainen liian myöhään ilman sairaustodistusta tehty peruutus tai perumatta jätetty varaus laskutetaan. Oma ilmoitus sairastumisesta ei ole riittävä.
• Mikäli tunti on täynnä (ajanvarausohjelmassa lukee täynnä), ilmoittaudu jonotuspaikalle varausohjelman kautta. Jonotuspaikka on sitova eli myös jonotuspaikkaan pätevät peruutusehdot, muussa tapauksessa varaus laskutetaan.
• Minimi osallistujamäärä tunnilla on viisi paria, mikäli ilmoittautumisia ei tule riittävästi ja riittävän ajoissa (edellisenä päivänä) tai peruutuksia tulee paljon, saatetaan tunti joutua perumaan (tunti poistuu silloin ajanvarausohjelmasta). Mikäli tunti joudutaan perumaan ilmoittautuneet saavat siitä ilmoituksen sähköpostilla Vellon kautta, lue siis viestisi ennen tunnille lähtöä. Emme lähetä osallistujille henkilökohtaisia tekstiviestejä yms.